1. 활동기관:
1.1 교원 양성 기관 (사범대/교육대학원) 학생들의 교육봉사 시간 인정이 가능한 인증 기관이어야만 함 (중고등학교 때의 봉사와는 다름)
1.2 이를 교육봉사자 본인이 해당 기관 담당자와 반드시 확인하여야 하며 그 책임은 봉사자 본인에게 있음 (대부분의 중고등학교와 지역아동센터는 인증 기관이나 사전 개별 확인이 필요함(특히 대안학교 등의 경우)
1.3 교육봉사 시간이 인정 가능한 기관이 아닌 곳에서의 봉사 활동 시간은 인정되지 않음


2. 교육봉사활동계획서:
2.1 최대한 상세하게 지도할 내용을 기술하여야 함 (1줄 짜리 요약, 제목 등은 반려됨. 가능하면 "지도"라는 용어를 사용할 것)
2.2 계획서 상에 빈 칸이 없도록 함 (빈 칸이 있을 경우 무조건 반려 됨)
2.3 대상 학습자의 수준, 학습자 수, 대상 과목, 교재, 활동 등을 최대한 자세하게 기술할 것
2.4 언제, 어디서, 누구에게, 무엇을, 어떻게 지도하는지에 대해 지도 요일과 시간을 포함하여 작성할 것
2.5 같은 내용만 무의미하고 성의없이 복사해서 붙이면 무조건 반려 됨
2.6 활동기관명과 활동 지역이 다른 경우(분교 등)에는 이를 분명히 명시하여 설명해야 함
2.7 가능하면 주 별로,불가능하면 월 별로 지도 봉사 계획을 기입할 것
2.8 반드시 계획서를 봉사 활동을 시작하기 전에 제출하여 승인을 받을 것. (활동 시작 후 2주 내까지 제출된 계획서만 승인 대상이 되며, 그 이전의 기간이 계획서에 들어가면 원칙적으로 인정되지 않아 기간을 수정하도록 반려 될 것임. 2주를 넘어 가는 불가피한 상황이 있는 경우 이를 상세히 기술하여야 함)
2.9 활동 기간: 최대 1학기. 이를 넘어 가는 경우에 같은 기관이라도 매학기 다시 계획서를 제출하여야 함 (동일 기관일 경우 한 학기 치의 계획을 한 장의 계획서에 주차별, 최소한 월차별 계획(#2.3에 기술한 내용의 구체적 내용(chapter 등)을 포함하여) 제출할 것(즉, 주 별로 각각의 계획서를 별도로 제출하는 것이 아니고 한 장의 계획서에 포함하여 제출할 것)

*Sample
대구 서구 건강가정다문화가족지원센터에서 하계 방학 한달(7/5~7/30)동안 8회 총 32시간(1회당 4시간) 교육 봉사를 할 계획입니다. 다문화 가정의 초등학교 3학년 학생들 중 영어를 어려워하는 학생 3~5명을 대상으로 영어 과목 멘토링을 합니다. 월요일에는 영어 동화책 읽기 지도를 하고, 수요일에는 영어 교재(천재교육 Let's go to the English World Phonics 2A) 학습 지도를 할 계획입니다.
1주차
월요일: 영어 동화책(The Happy Prince) 읽기 지도
수요일: Let's go to the English World Phonics (Unit 4 Don't Do That!) 학습 지도
2주차
월요일: 영어 동화책(The Giving Tree) 읽기 지도
수요일: Let's go to the English World Phonics (Unit 5 Can You Help Me, Please?) 학습 지도
3주차
월요일: 영어 동화책(Pinocchio) 읽기 지도
수요일: Let's go to the English World Phonics (Unit 6 How Old Is Your Sister?) 학습 지도
4주차
월요일: 영어 동화책(The Three Little Pigs) 읽기 지도
수요일: Let's go to the English World Phonics (Unit 7 What Day Is It Today?) 학습 지도


3. 교육봉사활동일지:
3.1 최대한 상세하게 지도한 내용을 기술하여야 함 (1줄 짜리 요약, 제목 등은 반려됨. 가능하면 "지도"라는 용어를 사용할 것)
3.2 결고보고서 상에 빈 칸이 없도록 함 (빈 칸이 있을 경우 무조건 반려 됨)
3.3 대상 학습자의 수준, 학습자 수, 대상 과목, 교재, 활동 등을 최대한 자세하게 기술할 것
3.4 같은 내용만 무의미하고 성의없이 복사해서 붙이면 무조건 반려 됨
3.5 주 별로 지도 봉사 결과와 소감을 기술
3.6 활동 종료 후 2주 내로 결과 보고서 제출. (2주를 넘어 가는 불가피한 상황이 있는 경우 이를 상세히 기술하여야 함)


※ (계획서와 일지는 1주일에 1-2회 처리하므로, 제출 후 1주일 내에도 처리가 되지 않을 시에만 책임교수에게 확인 메일 요망)

♧ 이수체계 개선 내용 첨부함.